PaperPort® 11 verwandelt Papier- und Fotoberge schnell und einfach in organisierte PDF- und JPEG-Dateien, die sich problemlos durchsuchen, verwalten und verteilen lassen. Auf Knopfdruck erhalten Sie perfekt gescannte Dokumente, die sich dank ihrer Darstellung als Miniaturansicht auf dem visuellen Desktop mühelos durchsuchen lassen. Dadurch ist Schluss mit der mühseligen Suche nach Papier- oder digitalen Dokumenten. Mit der praktischen All-in-One Search™-Funktion können Sie Dateien mit Hilfe bestimmter Begriffe suchen. Sie sparen Zeit und haben zudem die Gewissheit, dass wichtige Unterlagen und Fotos nie verloren gehen. PaperPort ist die ideale Lösung für das Heim- oder Kleinbüro.

Ordnung mit System
PaperPort speichert und verwaltet originalgetreue Kopien von gescannten Dokumenten und Fotos – so als würden Sie ein Blatt Papier auf den Computer fotokopieren. Nach dem Scannen werden die Dokumente in Windows-Ordnern abgelegt, die sich optimal in PaperPort verwalten lassen. Jedes Dokument wird auf dem visuellen PaperPort-Desktop als Miniatur angezeigt. Ohne Öffnen sehen Sie also sofort, was darin steckt. Die Suche nach einem Dokument wird dadurch natürlich denkbar einfach – fast so, als würden Sie einen Papierstapel auf Ihrem Schreibtisch durchsuchen. PaperPort ist die ideale Lösung für Ihr Heimbüro zur Verwaltung von Finanzen oder Schulunterlagen, Fotos, Hobbies u. a.

Ein Platz für alle Dateien
PaperPort kann über 150 Datei- und Bildformate verwalten, anzeigen und drucken. Es übernimmt auf denkbar einfache Weise sämtliche Windows-Aufgaben, auch jene, die Windows nicht so gut im Griff hat, wie etwa die Handhabung von gescannten Dokumenten und PDF-Dateien. Dabei arbeitet PaperPort so schnell und effizient, dass Sie sich fragen werden, wie Sie je ohne auskommen konnten.

Schnelles Wiederfinden von Informationen
Mit der All-in-one-Suchfunktion finden Sie jedes Dokument oder Foto auf Ihrem PC auf Anhieb. Einfach Wort oder Satz eingeben, und PaperPort sagt Ihnen sofort, wo sich das zugehörige Dokument befindet. Die neue intelligente Suchmaschine PaperPort Watson kombiniert die Suchfunktion mit gängigen Desktop-Suchtools. Sie ermöglicht das Suchen nach inhaltlich zusammenhängenden Dokumenten auf Ihrem PC und durchsucht sogar Webseiten und E-Mails. (PaperPort Watson mit englischer Benutzeroberfläche)

Digitalfotos bearbeiten und verteilen
PaperPort hat die richtigen Tools, damit Ihre Digitalfotos richtig toll und lebensecht aussehen. Sie können Ihre Fotos außerdem in PDF-Dateien konvertieren und verteilen. Mit digitalen Haftnotizen lässt sich sogar ein richtiger Fotoroman erstellen.

Wichtige Dokumente sicher aufbewahren
Ist ein Papierdokument erst einmal in PaperPort abgelegt, kann es nicht mehr so einfach spurlos vom Schreibtisch verschwinden, beschädigt werden oder aus Versehen im Papierkorb landen. Ihre Dokumente sind sicher aufgehoben und lassen sich jederzeit wiederfinden.

Finanzen zeitsparend verwalten
Mit PaperPort lassen sich Finanzunterlagen schnell und einfach organisieren, so dass sie für Steuererklärungen oder Kreditanträge jederzeit abrufbar sind. Speichern Sie Gehaltsabrechnungen, Kontoauszüge, Rechnungen, Steuererklärungen, ärztliche Befunde, Versicherungsformulare usw. Mit PaperPort können Sie diese Dokumente sogar direkt an Ihren Steuerberater senden.

Dokumente per E-Mail versenden
Dank der PDF-Unterstützung von PaperPort können Sie Dokumente und Fotos scannen, mit Anmerkungen versehen und per E-Mail versenden und haben dazu die Gewissheit, dassdie Dateien auf jedem Computer angezeigt und gedruckt werden können.

Weniger drucken und Geld sparen
PaperPort verwandelt Webseiten in „elektronisches Papier“, das echtem Papierdruck in puncto Layout aufs Haar gleicht. Belege, Artikel und andere Webinhalte, die Sie sonst ausdrucken würden, sind in PaperPort sicher aufgehoben und können bei Bedarf jederzeit ausgedruckt werden, ohne dass Sie dazu nach der Webseite suchen müssen.

Papiervorlagen schnell und einfach in bearbeitbare Dokumente umwandeln
PaperPort 11 macht Informationen aus Papierdokumenten wieder verwertbar, indem es sie in bearbeitbare Textdateien konvertiert. Der auf diese Weise gewonnene Text kann z. B. in E-Mails kopiert werden. Sie können auch direkt in eine Textverarbeitungs- oder Tabellenkalkulationsdatei scannen. Wenn Sie das Dokumentlayout, Farben und Grafiken beibehalten möchten, haben wir gute Nachrichten für Sie: OmniPage, unsere preisgekrönte Dokumentenkonvertierungssoftware, arbeitet nahtlos mit PaperPort zusammen.

Formulare ausfüllen – schnell und sauber
PaperPort FormTyper ist ein echter Zeitgewinn. Es erkennt automatisch die Eingabefelder eingescannter Papierformulare. So können Sie Formulare direkt am Bildschirm bearbeiten: einfach mit der Tabulatortaste von Feld zu Feld wandern, Angaben eintippen und ausdrucken. Und schon haben Sie ein fehlerfrei ausgefülltes Formular.

Vereinfachte PC-Bedienung dank weniger Software
Reduzieren Sie Ihren Einarbeitungs und Verwaltungsaufwand durch weniger Software. PaperPort ist Dateiverwaltung, Scannerbedienung und Bearbeitung Ihrer Digitalfotos in einem.

Systemanforderungen
• Microsoft® Windows® 2000 (SP4 oder höher), XP (SP1 oder höher) oder Vista
• Intel®-Pentium®-Prozessor oder gleichwertiger Prozessor
• 128 MB RAM, 256 MB RAM oder höher empfohlen
• 300 MB freier Festplattenspeicher
• Microsoft® Internet Explorer 5.5 oder höher (kostenloser Download verfügbar unter www.microsoft.com)
• CD-ROM-Laufwerk für die Installation
• SVGA-Monitor mit 256 Farben und 800 x 600 Pixel Auflösung High Color in Windows 2000 und Medium Color in XP (16-Bit-Farbe empfohlen)
• Zur Aktivierung und für automatische Aktualisierungen ist eine Internetverbindung erforderlich